华会通打造昆山市供电公司会议系统

　　华会通打造 昆山市供电公司 会议系统

　　建设目标

　　本方案设计通过系统集成，实现整个会议过程的智能化。会议过程中实现电子签到、文档分发、同步/异步批阅、投票表决、呼叫服务、发言跟踪、实时录播、语音转写、远程视频会议、大小屏联动等功能，运用智能中央控制系统，实现对会议室灯光、空调、窗帘等环境控制，对音、视频信号方便快捷的控制、切换。通过多个系统的配合，高效全面的满足用户会议的多种需求。

产品应用

　　无纸化产品型号：无纸化智能会议系统

　　华会通智能会议软件

　　V11.0

　　1.客户端软件基于CS架构，支持强大的会议控制应用功能：包括人名导入、会议签到(签到后在会议桌坐席模拟图显示签到状态，支持设置免签到，支持在会议室门牌上联动签到，支持微信签到、签到和结果可以实时在大屏幕上刷新显示)个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议记录(word格式)、文件分发(支持会前分发、会中分发)、文档资料导入导出、同步演示(支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端)、PC桌面共享模式、外部电脑接入(外置PC电脑桌面或视频文件可以同步至投影幕或其他终端);

　　2.会议投票(新建标题，选项：同意、反对、弃权，类型：单选、多选，是否实名匿名投票，计时投票，结果可由主持人推送到大屏幕上显示，投票过程中由主持人推送到大屏幕上投票选项可动态显示);

　　3.支持全办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持扩展行业用文件格式(ceb、gd、dwg、dxf)、支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本、原笔迹批注(支持任意格式文档的原笔迹批注、word文件的批注结果动态叠加到文档中原格式保存);

　　4.视频播放支持全格式视频播放、视频窗口支持浮动显示，任意缩放，任意停靠，可以边看视频边看文档，最高支持到4K片源解码播放、同时显示≥四路视频，可一键共享视频到所有人的屏幕;

　　5.客户端软件支持各种主流操作系统(包括Windows、Android、IOS、linux、中标麒麟桌面版等系统;)，可按用户指定的客户端OS平台灵活配备客户端软件。不同操作系统的客户端可混合组网与会，用户可按需组织桌面客户端、移动客户端并存的异构终端会议;

　　6.支持远程会议，不要求与会人局限在会议局域网之内，所有连接广域网的用户均可参会，为多地办公、外地出差等场景用户提供更大便利;

　　7.主持功能支持主持人托管模式，主持人一个人可以托管整个会议室的操作，领导免操作

　　(具有主持权限的参会者可以替主讲者手动标记所有参会者的签到状态、动态实时控制不同议题的开放与关闭、动态控制投票的开放与关闭、根据议题自动生成表决项、协助主讲者发起与停止屏幕共享、协助所有参会者统一切换到任意功能界面、控制会议过程的录音录屏)、多路录播内容的同步回放等。

　　8.支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题(缺省/政府/企业/公检法等)，用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO。

　　9.支持手机端、平板电脑、笔记本电脑或液晶升降一体机终端均可安装客户端软件，实现会议文件同屏共享，互通互联;

　　10.根据会议实际情况，支持主界面功能模块通过后台管理系统进行手动隐藏和添加功能;

　　11.软件在同一界面下需支持同时看会议文件做会议记录。(即同一界面可以同时打开两个word界面)

　　12. 评分功能：主持人发起评分功能开始及结束，查看统计结果功能，评分过程结果实时投屏;最高支持100项评分;支持评分签名确认。主持人会议中可集中控制管理终端和升降器，控制终端切换欢迎页面.会议信息.显示标语，退出标语，显示铭牌.退出铭牌.控制终端开关机。

　　华会通后台管理系统软件

　　V10.0

　　1、 基于C++开发，具有稳定性的CS架构设计;支持Windows.Linux.Android.Unix.磐石、中标麒麟等系统;

　　2、支持分布式后台部署，任一台服务器可作为主服务器，随时任意切换本地会议与上联会议。

　　3、 后台服务软件支持服务器双机热备

　　4、支持NAT内网穿透，可跨网段跨地域联动开会

　　5、安装在控制主机上，提供会议系统会前、会中、会后所有功能的后台操作，系统含包括会议服务软件、文件管理软件;

　　6、支持多会议室管理，一个后台支持创建多个会议室，可任意删减修改会议室，选择相应的会议室;每个会议室之间创立的会议互相保密，互不干扰;

　　7、支持多会议预设：预设多次会议、预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点、设置会议权限、会议室布局图等、更换客户端皮肤;

　　8、支持会议日程安排，同时创建多个会议，不同会议室的不同会议可以同时召开，支持修改会议开始、结束时间;

　　9、支持人员数据库的录入与导入：将常用的参会人员姓名、单位、职位、手机、邮箱、签到密码等信息统一添加到后台，开会时直接调用，支持模板上传;与办公OA系统对接;

　　10、支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新，支持历史会议资料检索归档;

　　11、支持管理端“导出签到表”形成统一规范的pdf格式(含会议名称、时间、地点、参会人员、单位、职位、签到时间及原笔记手写签名);

　　12、支持与会者管理，添加人员数据库，支持全选或反选，添加或修改人名，支持与会人员导入、导出，选择与会人员信息后添加到当前会议;

　　13、支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密，超级管理员有管理所有会议的权限;

　　14、支持会议过程自动记录日志。软件系统自动记录如下日志：会议的新建修改删除、与会者的增加修改删除、议题的增加修改删除、文件的上传删除、与会者签到、与会者下载查阅文件、与会者修改保存上传文件等。会议日志只允许超级管理员(会议秘书)删除;

　　15、支持上传临时会议文件，可指定参会人员查看权限，支持文件二级目录展示，方便分类管理;

　　16、为方便上传会议资料后台需支持会议资料文件夹直接上传，且需支持文件夹内支持二级文件夹;

　　17、屏幕管理：支持设置大屏背景，支持显示会议名称，会议名称位置、大小、颜色;

　　18、支持一对一进行座位绑定，设置主席与代表位置和秘书;也可在后台进行临时改动;

　　19、议题及视频管理：设置及管理会议议题、编辑议题文件;配置视频直播、点播、上传视频文件、配置流媒体服务器等强大的会议功能。

　　20、支持添加多路实时视频信号，支持添加音频跟视频信号，最少支持4路音视频实时显示，支持外部信号到终端或者大屏显示;

　　21、支持全办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持扩展行业用文件格式(ceb、gd、dwg、dxf)、支持所有可编辑文件格式的修改及保存副本、原笔迹批注(支持任意格式文档的原笔迹批注、word文件的批注结果动态叠加到文档中原格式保存);